Smart Document开发

介绍智能文档

Office XP当中引入了一个新的概念，即智能标签，如果大家经常使用Word的话，可以发现，从Word XP开始，如果你输入一个日期或者人名的话，会发现下面多了一些红色的虚线，而当你在上面点击时，会自动出现一个下拉菜单，这就是Smart Tag，也就是智能标签。在Office 2003当中，智能标签得到了增强。另外，在Office 2003当中，对于XML的支持得到了极高的增强，例如，我们可以为一个文档增加XML架构，从而对其进行更好的数据管理。在此基础上，我们提出了一个智能文档的概念，让我们的Word及Excel在友好界面的基础上，增加了一些聪明特性，直接在文档当中与后台的业务处理系统打交道。

智能文档的优点

在很多时候，我们需要使用Word或者Excel作为宿主程序，比如我们的业务使用人员更加熟悉Word或者Excel，或者我们的业务类型主要以Word或者Excel文档作为载体，此时，我们可以让Word和Excel变得更加聪明，能够直接与业务系统打交道，而不是另外编写一套应用，让它具备排版、打印、数据表计算等的功能。

在Word/Excel 2003以前的版本当中，我们所做的业务逻辑必须是在文档当中，比如在文档当中添加各种控件，从而影响该文档最终展现在用户面前的样式，不适合进行排版，影响了最终的用户体验，而在智能文档当中，我们引入了一个“任务窗格”，所有的智能操作均在此处完成，从而将业务逻辑与文档版式互不影响，只是在业务层建立起联系。

这种联系通过XML Schema，即给文档增加一个XML架构，根据鼠标所在不同的XML Element，使任务窗格产生相应的操作及显示，而且这种改变是联动的。

在安全性方面，依托于.NET内建的安全性策略，智能文档也得到了很大的增强，所有的智能文档在执行操作前，均会通过.NET策略进行设置，从而杜绝了安全隐患。

在部署和更新方面，智能文档是基于文档来进行部署的，在内网中部署，我们可以把智能文档的架构及处理程序放置在一个网络共享位置、Web Server或者其它内网成员均可以访问的地方。如果是外网，我们可以制作成MSI安装包，让客户直接下载安装。

应用场景

任何一种技术，都不可能成为万能的。在智能文档推出后，也不能想当然的，把自己手头上的所有项目，不分需求的使用智能文档来搭建。如果您的项目符合以下特点，可以考虑使用智能文档，或者智能文档来搭建某一部分需求：

该应用的使用人员计算机操作水平不是特别高，但对于Word以及Excel文件操作经验特别丰富;
该应用是以Word/Excel文档为中心的，大部分的应用视图均可以以Word/Excel作为展示;
该应用对于一些Word/Excel本身的特性非常依赖，比如排版、打印、复杂的Excel的公式计算等。

举例来说，我们的OA工作流非常适合于使用智能文档来进行搭建，办公系统本身处理的文档大部分都是Word及Excel文档，而且其操作人员对于其它系统都有一种本性上的抵触情绪。再者，这种应用一般对文档格式要求特别高，比如，甚至会增加一些模拟的公章，或者手写签名，这些在Word、Excel当中很好实现，但自己编程非常困难。

再者，进销存管理以及HR（人事）系统也可以部分采用智能文档来搭建，本年度的架构师峰会上，我们演示了用友U9平台上的一个医药进销存管理系统，其中就使用了智能文档来处理订单。

2004-12-28日下午15：00，开心将在http://www.microsoft.com/china/msdn的网络讲座中讲解Smart Document开发体验，点击此处可以下载本次讲座的示例代码。

打赏作者

已读: 3,836